Digitalno arhiviranje poslovne dokumentacije
U saradnji sa našim partnerom nudimo Vam savremeno rešenje za digititalizaciju Vaše poslovne dokumentacije. Osnovni cilj je da klijentima pružimo uvid u poslovanje u svakom trenutku, da Vam uštedimo novac, vreme i prostor...
- Dostupno 24/7/365
- Pristup sa bilo kog uređaja
- Pristup sa udaljene lokacije
PAPIRNO ARHIVIRANJE VS DIGITALNO ARHIVIRANJE
- papirno arhiviranje zauzima previše prostora
- pronalazak dokumenta dugo traje
- dokumenti nisu zaštićeni od starosnog propadanja, požara, poplava...
- jednostavan, lak i brz pristup Vašoj dokumentaciji sa bilo kog uređaja
- ušteda vremena i novca
- visok stepen zaštite podataka
Unos dokumenta
Dokumente je moguće arhivirati na dva načina:
UČITAVANJEM postojećeg digitalnog dokumenta sa računara ili SKENIRANJEM dokumenta u papirnom obliku
Organizacija dokumenta
Dokumente je moguće organizovati na način koji Vama odgovara (tip dokumenta, vrsti dokumenta, kategoriji dokumenta...)
Arhivska knjiga
Organizacija dokumentacije po listi kategorija vaše firme i mogućnost vođenja arhivske knjige u skladu sa zakonskom regulativom.
Pretraga dokumenata
Glavna prednost aplikacije je jednostavna i brza pretraga po parametrima koji su zadati.
Korisničke privilegije
Administrator ima mogućnost da dodeljuje i oduzima privilegije korisnicima za upravljanje dokumentima
Bezbednost dokumenata
Vaša dokumenta su bezbedna, jer koristimo savremena security rešenja.
Baza podataka je zaštićena dnevnim backup-om.